أهداف و مسؤوليات وظيفة الشراء:

 -     استمرارية العمل: continuité d'activité

-     إن المحافظة على مستوى مناسب من كميات المشتريات و ضمان تدفق هذه المواد بالترتيب و التوقيت المناسب يضمن للمؤسسة انتظام العمل وعدم توقفه بما يساعد على استمرارية المؤسسة.

-     تعزيز المركز التنافسي للمؤسسة:

-     Améliorer la position concurrentielle de l'institution

 ويتم ذلك من خلال تحقيق عدة مزايا منها الحصول على مواد ذات جودة مناسبة لإنتاج سلع بجودة مناسبة أيضاً, و بيع هذه السلع بالسعر المناسب, و إنتاج كميات من السلع تغطي حاجة السوق من السلع بشكل مناسب, و حسن المعاملة مع الموردين والمسوقين...إلخ.

تابع القرائه

أهم العوامل المؤثرة التي يجب أن تراعي عند الاختيار أو التعامل مع الموردين

 العوامل هي تم تقسيمها إلى مجموعتين :

 1-             الموقع الجغرافي  للمورد : L'emplacement géographique

 يفضل التعامل مع المورد القريب  بسبب سهولة الاتصال به والتفاهم معه , بالإضافة  إلى تجنب مخاطر الشحن والنقل , وسرعة الاستجابة للتعديلات  الطارئة في الحجم أو نوعية الطلبات .

 2-             المركز المالي للمورد : la situation financière

 أن مصدر التوريد الذي يتمتع  بمركز مالي قوي  تقل احتمالات توقف لنشاطه , كما تزداد قدرته على توفير احتياجات الجهة المشترية , ومدى منحه تسهيلات  مالية في السداد والخصم  أو فنيه لهذه الجهة المشترية .

تابع القرائه

التفاوض للوصول للسعر المناسب:

التفاوض للوصول للسعر المناسب:

لكي  يتمكن المسئول عن الشراء في المنشأة من توفير احتياجاته بأقل الأسعار"" من الضروري أن تتوفر لديه المعرفة الكافية عن بنود التكاليف وتقسيماتها المختلفة , بالإضافة إلى القدرة على تحليلها وربطها بباقي المتغيرات التي تؤثر فيه أو تتأثر بها وذلك لبغية الوصول إلى القرار الذي يحقق الهدف ومن أهم تلك الأساليب المفاوضات السعرية .

المفاوضات السعرية: négociations de prix

التفاوض عبارة عن لقاء يجمع بين المشتري والمورد بهدف الوصول إلى نوع من الاتفاق والتفاهم المشترك حول أسعار وشروط إتمام الصفقة موضوع التفاوض.

تابع القرائه

التسيير العقلاني لعملية الشراء

reconnaissance de la nécessité -الاعتراف بالحاجة:

       إن جميع معلومات الشراء تبدأ بالاعتراف بالحاجة أي يجب توصيفه بدقة لكي تعرف جميع الجهات على الأصناف المراد شراؤها, وهذا يستدعي مراقبة و متابعة المخزونات بطريقة دائمة للتأكد من عدم وجود الأصناف المطلوبة في المخازن لتفادي التكرار في الشراء و يجب معرفة مسبقاً الطاقة المتاحة للتخزين لمعرفة الكمية التي يمكن استيعابها و معرفة آجال التسليم و شروطه...إلخ.و

تابع القرائه

الأساليب المتعارف عليها في وصف جودة المشتريات

1-الأسماء أو العلامات التجارية " marque déposée

تعد الأسماء والعلامات التجارية من أهم الوسائل التي يعتمد عليها المنتج في تمييز منتجاته عن المنتجات المنافسة .

من أهم الحالات التي تبرر استخدام الأسماء التجارية في وصف الجودة.

1/عدم إلمام بعض جهات الاستخدام بمواصفات المواد المطلوبة أو صعوبة وصفها فنياً.

2/إذا كان الصنف المميز بعلامة أو اسم تجاري معين قد أثبت تفوقاً على غيره من الأصناف البديلة.

3/إذا كان للعامل النفسي أثر في تقرير الشراء باسم تجاري.

تابع القرائه

إجراءات وطرق الشراء

  الخطوة التفصيلية التي يتبعها المسؤلون في وظيفة الشراء أثناء ممارسة الأعمال المتكررة .

وتنبع أهمية تحديد الأجراءات من كونها الأداة التي تساعد في توحيد طرق العمل وتحقيق التكامل والأتقان في الأداء، تخفف الجهود الذهنية،  وتمكن من أحكام الرقابة،  وقياس الأداء،  والإسراع في الإنجاز كما كانت الإجراءات مبسطة.

تابع القرائه