التسيير العقلاني للمحزونات

وضعية المخزون: L'état ​​du stock   
      إن سياسة التخزين تهدف إلى ضمان استمرارية عملية الاستهلاك في كل وقت, إذ أن حالة تضخيم المخزونات قد يسبب خطر للمؤسسة و التي قد ينتج عن

 1-             وجود فجوات على مستوى برمجة التموينات؛

2-             عدم توافق التموينات مع الاستهلاكات.

نتيجة هذه العوامل تؤدي المؤسسة إلى تحمل أعباء إضافية تعيق الطاقة المالية.

Dans le cas d'un manque de stockage حالة النفاد و نقص في التخزين:

         إن نشاط المؤسسة يتطلب وجود دائم لكميات كافية في المخزونات, من أجل تلبية احتياجاتها بصفة منتظمة, هذه الكمية تسمى بمخزون الأمان, و قد تنتج حالة النفاد و النقص في التخزين من العوامل التالية:

1-             التأخر في استلام الطلبيات في الآجال المحددة؛

2-             عدم قدرة المؤسسة في التموين بانتظام بسبب وضعيتها المالية؛

3-             نفاد بعض المواد و المنتجات في مخازن الوردين.

حيث حالة النقص أو الزيادة في التخزين تنشئ تكاليف إضافية, و سنرى أنها مكلفة للمؤسسة, وهذا ما سنراه بتعرضنا لتكلفة المخزونات

تكاليف تسيير المخزون: Les coûts de réalisation des stocks

        إن دور المخزون هو وضع في متناول المؤسسة الكمية التي هي في حاجة إليها في ظل الشروط الاقتصادية, حيث أن التكاليف الناتجة عن عملية التموين لا تقتصر فقط في تكلفة شراء المواد والبضائع, بل تشمل أيضا تكلفة الاحتفاظ بالمخزونات و تكلفة النفاد. و من أجل الوصول إلى تسيير عقلاني للمحزونات يجب تخفيض هذه التكاليف

préparation coûte commandes تكاليف تحضير الطلبيات:

        هذه التكاليف تتمثل في إجراءات الشراء التي تقوم بها المؤسسة, من بداية الإعداد و التحضير لدخول السوق إلى غاية تنفيذه. و هذه التكاليف ذات صفة إدارية, تتمثل في 

مصاريف التحضير والمتابعة,Frais de préparation et de suivi

إصدار الطلبيات l'émission des ordres

 مصاريف الاستلام  dépenses réception

 و التفريغ déchargement

 المراقبة و الكمية و النوعية 

 la surveillance et quantitative et qualitative

 ومصاريف محاسبة الحركات و تسوية الفواتير

 Frais de comptabilité et de règlement des mouvements factures

حيث تزداد تكلفة تحضير الطلبيات بتزايد عددها, و من ثم تخفيض هذه التكاليف يتم لما تقوم بتخفيض عدد الطلبيات, و يتم هذا عن طريق التموين بكميات اقتصادية, مما يساعد في تخفيض الاحتفاظ بالمخزون و النفاد.

Les coûts de possession des stocks -تكاليف الاحتفاظ بالمخزون:

        comprend تتضمن

 أعباء مالية charges financières

أعباء التخزين La charge de la stockage

أ‌-              الأعباء المالية: charges financières

 و تتمثل في الفائدة على رأس المال المستثمر في المخزون في حالة الاقتراض من المؤسسات المالية أو في تجميد جزء من رأس المال المؤسسة في تمويل المخزونات, و هو التمويل الذاتي.

ب‌-          أعباء التخزين: La charge de la stockage

   و هي الأعباء المتعلقة بحفظ و صيانة الأصناف المخزنة كالمراقبة, و تكاليف الإيجار, و تكلفة التقادم الزمني, و تدهور قيمة المخزونات, حيث أن هذه التكاليف تؤثر على الحالة المالية للمؤسسة.

 

COUT DE MANQUE-3 تكاليف النفاد:

        تنتج تكلفة النفاد إذا حدث انقطاع في التموين لسبب من الأسباب, سواءاً داخلية أو خارجية, ولم يكن هناك وجود مخزون أمان كاف لتلبية احتياجات الإنتاج و التسويق, و هي مقسمة إلى تكلفة نفاد داخلية أي تكلفة العجز الداخلي و هي تكاليف تتحملها المؤسسة نتيجة انقطاع عمليات الإنتاج و هي تابعة لفترة العجز. و أخرى خارجية متمثلة في الربح الغير محقق و تكلفة النفور (المتمثلة في نفور جزء من السوق عن المؤسسة), بالإضافة إلى تكلفة الفرصة البديلة.حيث تؤثر هذه التكاليف على الحالة المالية للمؤسسة, و هي نسبة مقدرة من قيمة المخزون المتوسط, و بالتالي يجب العمل على تدنيتها إلى أدنى حدّ ممكن.

نماذج تسيير المخزون:

        يرتكز تسيير المخزونات على ثلاثة خطوات أساسية يجب إتباعها: 

-     تقدير الاستهلاكات, يعني تقدير الاحتياجات خلال مدة معطاة, هذا التقدير يجري قبل الاستهلاك حتى نستطيع تنظيم عمليات التموين.

-     معرفة مصدر التموين, فيما يتعلق بالكمية, النوعية, و الآجال.

-     و أخيراً تقدير فجوات و نقص التموين, يعني القيام بالتحكم في خطر النفاد و الزيادة في التخزين.