التزامات الأجير والمشغل

يكون الأجير مسؤولا في إطار شغله عن فعله، أو إهماله، أو تقصيره، أو عدم احتياطه.

المادة 21

يمتثل الأجير لأوامر المشغل، في نطاق المقتضيات القانونية أو التنظيمية، أو عقد الشغل، أو اتفاقية الشغل الجماعية، أو النظام الداخلي.

يمتثل الأجير أيضا للنصوص المنظمة لأخلاقيات المهنة.

المادة 22

يجب على الأجير المحافظة على الأشياء والوسائل المسلمة إليه للقيام بالشغل، مع ردها بعد انتهاء الشغل الذي كلف به.

تابع القرائه

التسيير العقلاني للمحزونات

وضعية المخزون: L'état ​​du stock   
      إن سياسة التخزين تهدف إلى ضمان استمرارية عملية الاستهلاك في كل وقت, إذ أن حالة تضخيم المخزونات قد يسبب خطر للمؤسسة و التي قد ينتج عن

 1-             وجود فجوات على مستوى برمجة التموينات؛

2-             عدم توافق التموينات مع الاستهلاكات.

نتيجة هذه العوامل تؤدي المؤسسة إلى تحمل أعباء إضافية تعيق الطاقة المالية.

تابع القرائه

خطوات إعداد التقرير:

 تتلخص خطوات إعداد التقرير فيما يلي:

1-    تحديد الموضوع أو المشكلة التي سيتطرق إليها التقرير.

2-    إعداد الهيكل العام للتقرير.

3-  جمع المعلومات والبيانات وتنظيمها وتبويبها حسب التسلسل المنطقي لتناول الموضوع.

4-    صياغة ( كتابة ) التقرير المبدئي ( مسودة التقرير ).

5-    مراجعة التقرير للتأكد من صحة البيانات.

6-    كتابة التقرير النهائي.

تابع القرائه

تقارير مراقبة المخزون

        هو عرض الحقائق الخاصة بموضوع ما أو مشكلة معينة، عرضا تحليليا مبسطا مع ذكر الاقتراحات والتوصيات التي تتفق مع نتائج ذلك التحليل.

 أهمية التقارير:l'importance des rapports

1-   التقارير من الوسائل الفعالة في نقل المعلومات والبيانات بالدقة المطلوبة.

2-   تساعد التقارير المديرين على اتخاذ القرارات لما توفره لهم من معلومات.

3-  تمكن التقارير من التنبؤ بالمستقبل وما يمكن الإعداد له من أعمال باعتبارها أوعية معلومات وبما تتضمنه من توصيات واقتراحات.

4-   تمكن المدير من التعرف على المشكلات ووضع الحلول العملية لها.

5-  يمكن الاعتماد على التقارير عند تنفيذ عناصر العملية الإدارية من تخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابة.

تابع القرائه

استخدام الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون

أصبح استخدام الحاسب الآلي في المجالات الإدارية المختلفة بشكل عام والمستودعات بشكل خاص يمثل أهمية خاصة لدى العديد من الشركات والمؤسسات وذلك للأسباب التالية:

1-   تخفيض الأعمال الكتابية اللازمة في عمليات الاستلام والصرف.

 2-   تخفيض تكاليف التخزين.

3-   إحكام الرقابة على الأصناف المخزنة.

4-   سرعة تزويد الإدارة بتقارير شاملة الأصناف المخزنة.

تابع القرائه

ماهية الجرد

        يقصد بعملية الجرد للمخازن هو مراجعة الكميات المخزنة من الأصناف المختلفة وتتم بطريقة منتظمة أو على فترات.

         كما يعرف الجرد على أنه حصر الموجودات من مخزونات وعهد حصرا فعليا بالعد أو الوزن أو القياس ومن مطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات وتسجيل أي عجز أو زيادة.

تابع القرائه

معالجة مشكلات المخزون

 ماهية العهد

        العهد هي الأصناف المستديمة التي يتم صرفها من المستودعات للموظفين أو الأقسام لتسهيل قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.

         ويقوم مراقب العهد في إدارة أو قسم مراقبة المخزون عادة بإثبات القيود الخاصة بالعهد التي يتم صرفها للموظفين أو الإدارات في بطاقة العهدة. بحيث يتم إعادة تلك الأصناف إلى المستودعات حال انتهاء الغرض من استخدامها، وبالتالي يقوم مراقب العهدة بخصم الصنف المرجع من بطاقة العهدة.

تابع القرائه

تحديد مستويات المخزون:

 مستويات المخزون:Les niveaux des stocks

  وهي المستويات التي توضح حالة الأصناف داخل المستودعات. وتتكون مستويات المخزون مما يلي:

 الحد الأدنى:!Minimum:...

 وهو المستوى الذي يجب أن يبقى المخزون من الصنف ثابتا عنده في المستودعات.

 حد الطلب: demande de Fin

 وهو المستوى المخزون من الصنف الذي يجب إعادة طلب الصنف عنده لتموين المستودع قبل انخفاض المخزون منه إلى مستوى الحد الأدنى.

تابع القرائه

مفهوم تخطيط المخزون

     نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.

 أهمية تخطيط المخزون: planification des stocks

تتركز أهمية التخطيط لمراقبة المخزون في أنه يساهم في تحقيق الفوائد التالية:

 1-   وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.

2-   تجنب الخسائر التي قد تتحملها المنشأة نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف من المستودعات.

3-   القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة غير المتوقعة.

4-   أداة مهمة لمنع الارتجالية ( العشوائية ) في عمليات شراء الأصناف.

5-   مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب تأمينها من خلال الخطة.

تابع القرائه

إجراءات الاستلام

 تمر عملية استلام الأصناف داخل المستودعات بمرحلتين هامتين هما:

·      الاستلام المؤقت للأصناف.

·      الاستلام النهائي للأصناف.

 الاستلام المؤقت للأصناف:La réception provisoire des variétés

تتم عملية الاستلام المؤقت للأصناف وفقا لما يلي:

1-   المعاينة الأولية أو المبدئية للأصناف المستلمة.

2-   فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صناديق أو حاويات خاصة.

3-   جرد محتويات الشحنة ومطابقتها وقيدها في مذكرة الاستلام المؤقت للأصناف.

4-   فحص المواد أو الأصناف المستلمة وتحديد صلاحيتها للاستخدام ومطابقتها للمواصفات.

تابع القرائه

مفهوم مراقبة المخزون

        الرقابة هي قياس وتصحيح الأداء للتأكد من تحقيق الأهداف المقررة للشركة أو المنشأة تهدف إلى التأكد أن ما يتم تحقيقه هو المخطط له أصلا، كما تهدف إلى تنفيذ الخطط الموضوعة ومراقبة تنفيذها.

         وبشكل عام فإن مراقبة المخزون هي عملية تصميم الطرق والوسائل التي تكفل التحقق من أن عمليات صرف وتأمين المواد تتم وفقا لخطة موضوعة لتحقيق أهداف المنشأة والاستفادة من مواردها إلى أقصى حد ممكن.

تابع القرائه

العاملون في مجال المستودعات:

        تختلف مسميات العاملين في إدارة المستودعات بحسب حجم المستودعات التي تملكها الشركة أو المؤسسة وأهمية المواد المخزنة وطبيعة عمل المنظمة، وفيما يلي أسماء ووصف وظائف العاملين في مجال إدارة المستودعات.

 رئيس قسم المستودعات:

 تحدد الواجبات والمسؤوليات التي يقوم رئيس قسم المستودعات بمايلي:

·      الإشراف على تخطيط وتنظيم وتوزيع العمل في القسم ومتابعة تنفيذه.

·      إعداد المقترحات والأنظمة التي تهدف إلى تبسيط العمل والوصول إلى نتائج أفضل.

تابع القرائه

أسلوب المركزية واللامركزية:

 مفهوم مركزية التخزين:

      يقصد بمركزية التخزين وجود مخزن مركزي واحد يقوم بتموين كافة الإدارات والوحدات داخل الشركة أو المصنع باحتياجاتها من المواد والأصناف.

 مفهوم لامركزية التخزين:

      يقصد بلامركزية التخزين وجود أكثر من مخزن أو مستودع في مواقع مختلفة تابعة لجهات الاستخدام داخل الشركة أو المصنع.

ويؤثر على اختيار الشركة والمؤسسة لأحد الأسلوبين المركزية أو اللامركزية أو الجمع بينهما عدد من العوامل والاعتبارات يمكن تلخيصها فيما يلي:

تابع القرائه

التنظيم الإداري لإدارة المستودعات:

      يتم تحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات بحسب نظرة إدارة الشركة أو المصنع لهذه الإدارة، وحسب حجم الشركة سواء كانت كبيرة أو متوسطة...الخ. ووفقا لاختلاف طبيعة المهام، وهناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المستودعات ومن تلك التنظيمات أو النماذج ما يلي:

تابع القرائه

أصناف وأنواع المواد المخزنة:

   يتضمن المخزون المواد والبضائع والسلع تامة الصنع التي تحتفظ بها الشركة أو المصنع في المخازن والساحات، وتختلف أنواع المخزون باختلاف الصناعة أو الشركة والمهام التي تقوم بها، فليس من الضروري وجود جميع الأصناف في شركة واحدة أو مصنع واحد ومن تلك الأنواع ما يلي: 

تابع القرائه

أنواع المخازن:

يمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها:

1-   مخازن حسب الملكية وتشمل

أ‌.      مخازن مملوكة لنفس الشركة.

ب‌.  مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما.

تابع القرائه

الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين الشروط اللازمة

 الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين

1-   استلام المواد والمنتجات المطلوب تخزينها بدقة وبما يضمن سلامتها.

2-   ضمان تدفق المواد والمنتجات المخزنة للجهات المستفيدة في الوقت المناسب.

3-   المحافظة على المخزون من التلف والضياع والفقد.

4-   تقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.

5-   استخدام المساحات المتاحة في المستودعات بما يضمن انسيابية تداول المواد المخزنة بكفاءة.

6-   مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد والأصناف.

تابع القرائه

مفهوم إدارة المستودعات:

 التخزين هو الوظيفة حفظ المواد والسلع،  منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم  طلبها من قبل الجهات التي تحتاجها لسد احتياج أو غرض محدد.
  كما تعرف وظيفة التخزين أيضا ً بأنها تخطيط وتنظيم عمليات استلام المواد والمستلزمات والمحافظة عليها وإمداد الجهات الطالبة باحتياجاتها في الوقت المناسب.

تابع القرائه

مسؤوليات ادارة المخازن

Responsabilités de gestion d'entrepôt

اهم مسؤوليات ادارة المخازن وكالاتي:

le plus important responsabilités Grands magasins

01 تحقيق الوفورات: économies

تقديم السلع والمواد المطلوبة من الاقسام بطريقة اقتصادية

La fourniture de biens et matériaux nécessaires façon économique section

الاحتفاظ بكميات من المخزون في حدها الادنى

Gardez quantités de stock à un minimum

 لتخفيض المبالغ المستثمرة في المخزون

Réduction du montant investi en Stock

 وتخفيض تكلفة الخزين réduire le coût des stocks

تخفيض احتمالات التلف والضياع

Réduire la probabilité de dommages et de pertes

تابع القرائه