مفهوم تخطيط المخزون

     نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.

 أهمية تخطيط المخزون: planification des stocks

تتركز أهمية التخطيط لمراقبة المخزون في أنه يساهم في تحقيق الفوائد التالية:

 1-   وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.

2-   تجنب الخسائر التي قد تتحملها المنشأة نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف من المستودعات.

3-   القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة غير المتوقعة.

4-   أداة مهمة لمنع الارتجالية ( العشوائية ) في عمليات شراء الأصناف.

5-   مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب تأمينها من خلال الخطة.

أنواع خطط المخزون:Types de plans des stocks

أولاً:    تخطيط طويل الأجل:La planification à long terme

وهو غالباً ما يغطي فترة أكثر من خمس سنوات، ويكون للأصناف الرأسمالية كالمكائن والمعدات وقطع الغيار الهامة.

ثانياً:   تخطيط قصيرة الأجل: Planification à court terme

  وهو يغطي فترة أقل من خمس سنوات ويصلح للأصناف المستديمة كالمركبات والأثاث.

ثالثاً:   تخطيط قصير الأجل: court terme

 وهو التخطيط الذي يغطي سنة واحدة أو أكثر من الأصناف التي تتعامل بها الشركة أو المنشأة كالمستلزمات المكتبية.

 

عناصر خطة المخزون:Éléments du plan des stocks

تتكون خطة المخزون من العناصر التالية:

·      الزمن.temps

·      الكمية.quantité

·      القيمة.valeur

·      وقت إعادة الطلب.
     مصادر الشراء.sources d'approvisionnement

أسس خطة تحديد الاحتياجات:Planifiez d'identifier les besoins

1-   تصنيف الاحتياجات.

2-   تحديد الجهات المسؤولة عن تقدير كميات الأصناف المطلوبة.

3-   تحديد البيانات اللازمة لتقدير الاحتياجات من الأصناف والمواد.

4-   تقدير كمية الأصناف المطلوب تأمينها وقيمتها.

معادلات حساب الكميات المطلوبة وقيمتها:compte des équations

يتم استخدام المعادلات التالية لتحديد الكميات:

الرصيد المتوقع بقاؤه = رصيد المادة في المستودع + الكمية المؤمنة – الكمية المتوقع صرفها خلال العام.

الكمية المطلوبة = جملة الاحتياجات – الرصيد المتوقع بقاؤه في المستودعات.

المبالغ المقترحة لتأمين الأصناف = الكمية المطلوبة × سعر الوحدة.

 

مفهوم متابعة خطة المخزون:

        يقصد بمتابعة خطة المخزون: التأكد من أن خطة المخزون يتم تنفيذها وفقاً لما هو مخطط لها مع محاولة تعديل الخطة في الوقت المناسب.

النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون:

لضمان تنفيذ خطة المخزون يتم استخدام النماذج التالية:

·      نموذج مقارنة الكميات المخطط استلامها والمستلمة فعليا.

·      نموذج مقارنة الأصناف المخطط صرفها والمصروفة فعليا.