معالجة مشكلات المخزون

 ماهية العهد

        العهد هي الأصناف المستديمة التي يتم صرفها من المستودعات للموظفين أو الأقسام لتسهيل قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.

         ويقوم مراقب العهد في إدارة أو قسم مراقبة المخزون عادة بإثبات القيود الخاصة بالعهد التي يتم صرفها للموظفين أو الإدارات في بطاقة العهدة. بحيث يتم إعادة تلك الأصناف إلى المستودعات حال انتهاء الغرض من استخدامها، وبالتالي يقوم مراقب العهدة بخصم الصنف المرجع من بطاقة العهدة.

 معالجة مشكلات المخزون:Résoudre les problèmes de stocks

تتركز أهم مشكلات المخزون فيما يلي:

1-   تلف المواد المخزنة.

2-   فقد بعض الأصناف المخزنة.

3-   وجود أصناف راكدة الحركة.

4-   تكدس بعض أصناف المخزون.

أهم الأسباب التي تؤدي لظهور مشكلات التخزين:

1-   عدم الاهتمام بالبيئة الداخلية للمستودعات.

2-   عدم إحكام إغلاق المستودعات بشكل جيد.

3-   عدم توفر وسائل الأمن والسلامة في المستودعات.

4-   المبالغة في كميات الشراء.

5-   شراء أصناف بديلة بكميات كبيرة.

6-   عدم الدقة في تسجيل بيانات الأصناف المخزنة والمصروفة.

7-   عدم القدرة على رقابة حركة الأصناف بكفاءة وفاعلية.

8-   تغيير نشاطات بعض الإدارات.

9-   عدم التخلص من الأصناف غير المستخدمة بشكل سريع بالبيع أو الإهداء.